今天爲大(dà)家帶來(lái)了有關于會務通VTR9800文件(jiàn)管理(lǐ)系統的相(xiàng)關功能内容介紹。
文件(jiàn)資料的使用貫穿着整個會議(yì)過程，包括會議(yì)前需做好準備的演示資料，開會期間需要展示以及輔助講解的文件(jiàn)，還(hái)有開會結束後的會議(yì)總結報告分(fēn)析等等彙總性文件(jiàn)。
文件(jiàn)的管理(lǐ)聽來(lái)簡單，卻是一件(jiàn)極需注重細節的重複性工(gōng)作(zuò)，在不借助系統性的數字處理(lǐ)技術(shù)而選用傳統人(rén)工(gōng)式的文件(jiàn)管理(lǐ)方式的話(huà)，不僅是一種繁瑣的工(gōng)作(zuò)模式，而且在人(rén)力物力上也會造成很大(dà)的資源浪費。通過會務通VTR9800的智能文件(jiàn)管理(lǐ)能力，爲您的智能會議(yì)提供全方位的文件(jiàn)數字化管理(lǐ)方案，用先進智能裝備成就(jiù)高效的工(gōng)作(zuò)。
會務通VTR9800擁有全面的文件(jiàn)管理(lǐ)系統，給您更加智能便捷的文件(jiàn)操作(zuò)處理(lǐ)模式！
上 傳
會務通VTR9800雲盤上傳
會務通VTR9800 提供了兩種文件(jiàn)傳輸方式，既能夠通過USB 直接導入文件(jiàn)實現文件(jiàn)導入，也能夠直接通過掃描雲盤文件(jiàn)接收二維碼進行文件(jiàn)的無線上傳。
不管是本地會議(yì)的開展需要，還(hái)是遠(yuǎn)程會議(yì)中討(tǎo)論所需，通過多樣化的文件(jiàn)上傳方式，打破單一上傳途徑的局限性，爲文件(jiàn)在線運作(zuò)創造更多的可(kě)能性，極大(dà)程度地提升文件(jiàn)處理(lǐ)效率。
下 載
不管是會議(yì)準備期間還(hái)是會議(yì)進行中，參會人(rén)員(yuán)都(dōu)能通過個人(rén)智能終端将相(xiàng)關文件(jiàn)上傳至公共的雲盤之中，會議(yì)主持人(rén)則可(kě)以直接通過會務通VTR9800進行相(xiàng)關文件(jiàn)的下載、查看(kàn)及編輯，其他(tā)參會人(rén)員(yuán)同樣能夠直接掃描會務通VTR9800生(shēng)成的文件(jiàn)二維碼進行下載查看(kàn)。爲人(rén)員(yuán)溝通間的文件(jiàn)傳遞提供了更爲便捷高效的獲取方式！
查 看(kàn)
會務通VTR9800 擁有強大(dà)的文件(jiàn)類型及格式兼容能力，支持包括三大(dà)辦公文件(jiàn)類型——Word、Excel、PPT，以及pdf、圖片、音頻、視頻等各類文件(jiàn)的查看(kàn)，憑借内核處理(lǐ)器強勁的文件(jiàn)處理(lǐ)能力，将各類文件(jiàn)都(dōu)能遊刃有餘地在會議(yì)中給以出色展現。
編 輯
文件(jiàn)本地編輯功能給予了使用者更爲寬泛的文件(jiàn)處理(lǐ)空間，即便是文件(jiàn)已上傳的狀态下也能夠直接在會務通VTR9800 進行修改，完善，添加等完整的文件(jiàn)編輯操作(zuò)，無需在原有的編輯平台進行，省去(qù)了其中不必要的重複性工(gōng)作(zuò)，提高突發事(shì)件(jiàn)随機(jī)處理(lǐ)能力，讓事(shì)務協作(zuò)進展地更加高效。
演 示
通過會務通VTR9800 強大(dà)的文件(jiàn)查看(kàn)功能，順利實現各類文件(jiàn)的投屏演示。在文件(jiàn)演示過程中憑借電子白(bái)闆功能能夠更爲自(zì)由細緻地進行内容解說(shuō)。
分(fēn) 享
會務通VTR9800 不僅是一個有着寬大(dà)包容力的接納者，同時還(hái)能夠支持多種情況下的文件(jiàn)分(fēn)享，在遠(yuǎn)程會議(yì)過程中借助桌面共享實現文件(jiàn)的在線共享展示。
在會議(yì)結束之後，會議(yì)要務文件(jiàn)不但(dàn)能夠以郵件(jiàn)分(fēn)享的形式發送給每一個參會成員(yuán)，還(hái)能通過雲文件(jiàn)分(fēn)享形式，将文件(jiàn)上傳至雲盤，參會人(rén)員(yuán)隻需通掃描會務通VTR9800 生(shēng)成的雲文件(jiàn)二維碼便能下載查看(kàn)相(xiàng)關文件(jiàn)，多樣化的文件(jiàn)分(fēn)享方式讓會議(yì)信息傳輸來(lái)得(de)更高效！
整 理(lǐ)
在文件(jiàn)的整理(lǐ)方面，會務通VTR9800 提供了兩種快(kuài)捷高效的文件(jiàn)歸納方式。其一：根據文件(jiàn)類型進行統一歸納；其二：利用文件(jiàn)夾視圖功能根據會議(yì)需要自(zì)行命名分(fēn)類。相(xiàng)較而言的話(huà)，前者屬于大(dà)方向整理(lǐ)，後者屬于細節性整理(lǐ)，真實使用之下根據自(zì)身(shēn)所需進行選用。
以上便是關于會務通VTR9800 文件(jiàn)管理(lǐ)系統的相(xiàng)關解讀(dú)内容，後續将一一爲您呈現更多精彩内容！
飛利浦VTR9800，專注數字化信息管理(lǐ)，讓您的會議(yì)更加智能地展開！
